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[LBK2016] AFOL Party


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Sabato 16 aprile, in occasione del week-end di ItLUG Empoli si svolgerà l' "AFOL Party @Ludicomix Brick & Kids".

 

Quest'anno, a differenza dal passato, abbiamo deciso di abolire la cena degli espositori sostituendola con una "apericena" a buffet condita con attività parallele di gioco/contest... insomma, una serata molto più movimentata del solito.

 

Abbiamo riscontrato che le cene numerose, seppur belle, non consentono una agevole interazione/condivisione tra tutti i partecipanti (ognuno è seduto al suo posto, e può rapportarti giusto con le persone a lui vicine) e quindi proviamo a cambiare format per una ancor più piacevole serata tra appassionati.

 

Questo non vuol dir restare a digiuno... anzi :D

Ci sarà un ottimo ed abbondante "Buffet Imperiale" con tante cose buone, inclusi piatti caldi sfornati sul momento!

 

Parallelamente all'attività "mangereccia" si svolgeranno altre iniziative tra le quali:

- Estrazione di premi tra gli espositori;

- Asta con alcuni set LEGO;

- Blind Speed Building Contest;

- LEGO Firewalk Contest;

- ed altro che sveleremo durante la serata stessa!

 

Ovviamente, i contest, avranno alcuni premi in palio ;)

 

I prezzi per partecipare all'AFOL Party sono:

- Espositori LBK2016: 10,00 euro

- Accompagnatori espositori (max 2 per espositore): 15,00 euro

- Soci ItLUG (non espositori): 20,00 euro

- Ospiti (AFOL non inclusi nelle precedenti categorie): 25,00 euro

- bambini fino a 10 anni: gratis

 

Insomma, il costo base della partecipazione all'AFOL Party è di 25,00 che include aperi-cena con bevute illimitate (esclusi cocktail da banco, al costo di 5,00 cadauno) e la partecipazione alle varie attività.

 

Sono poi previste scontistiche a scalare in base al fatto di essere soci ItLUG, accompagnatori o espositori.

 

È previsto un numero chiuso di partecipanti al fine di trovare il giusto equilibrio tra spazio disponibile nel locale (che sarà interamente a nostro uso esclusivo) e vivibilità adeguata della serata.

 

Pertanto verrà data priorità di partecipazione, a prescindere dal momento della propria adesione, in questa sequenza:

 

- Espositori ed accompagnatori;

- Soci ItLUG;

- Ospiti

 

Il party inizierà alle ore 20.30 e proseguirà fino alle 01.00, in un bel locale raggiungibile a piedi in meno di 5 minuti dallo spazio espositivo (non è assolutamente necessario l'uso della macchina per gli espositori).

 

A brevissimo renderemo disponibile il form di registrazione per accreditarsi all'AFOL Party.

 

Per gli espositori, inoltre, sono previste convenzioni per il pranzo di sabato e domenica (e per eventuali "spuntini" a tutte le ore) con alcuni bar/ristoratori nelle vicinanze dell'area espositiva (verranno forniti tutti i dettagli nel "Kit di benvenuto").

 

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