Anche se la domanda l'hai espressamente rivolta a @ZioTitanok, spero di esserti utile anticipando parte di quella che potrebbe essere la sua risposta.
Nelle passate edizioni BIF c'era una convenzione tra l'organizzazione dell'evento e la struttura hu Firenze camping in town.
La struttura è questa : hu Firenze Camping in town
Ma anche quando la convenzione è venuta meno, è sempre stata suggerita come posto dove soggiornare.
Personalmente mi sono trovato a mio agio con questa soluzione. Il Tuscany Hall, dove solitamente si svolge l'evento, è poi facilmente raggiungibile a piedi in 10, 15 minuti.