Ciao a tutti,
stiamo organizzando la primissima edizione di un evento itLUG nel Sud Italia e vorremmo sapere se c’è l’interesse da parte di qualcuno a voler esporre le proprie creazioni in Calabria.
L’evento dovrebbe tenersi dall’8 al 10 settembre 2017, presso l’Istituto Comprensivo “Paolo Borsellino” di Santa Maria del Cedro, cittadina situata sul mare, lungo le coste della Riviera dei Cedri, in provincia di Cosenza.
La sede dell’evento è provvista di un’ampia area illuminata naturalmente dall’alto e da illuminazione artificiale per le ore serali.
Il team organizzativo, dispone di elettricista, a disposizione di eventuali richieste degli espositori.
All’interno della location sono previste aree food con sconti per espositori gli espositori.
La sede dell’evento è provvista di servizi igienici, direttamente adiacenti alle aree espositive e ampia area parcheggi.
Programma Venerdì 8: arrivo in mattinata direttamente sul luogo dell’esposizione, dove è possibile arrivare direttamente con i propri mezzi in prossimità dell’entrata principale e dove gli espositori verranno accolti, oltre che dal team organizzativo da un rappresentanza del Gruppo Scout locale, per facilitare le operazioni di carico/scarico e allestimento per l’esposizione.
Cena e dopocena dedicato alla socializzazione fra membri itLUG, espositori e organizzatori.
Sabato 9: Inaugurazione e Apertura al pubblico dalle ore 10,00 alle ore 19,00.
Cena in Ristorante convenzionato.
Domenica 10: Apertura la pubblico dalle ore 10,00 alle ore 19,00.
Dalle ore 19,00 smontaggio installazioni. Cena in Ristorante convenzionato.
Lunedì 11: Ripartenza
Alloggi E’ con enorme piacere che comunichiamo la disponibilità, da parte di una struttura alberghiera (4 stelle!!!), Senior Partner dell’evento, di ospitare GRATUITAMENTE, un numero compreso fra i 15 e i 20 espositori, con un offerta che prevede PERNOTTAMENTO, COLAZIONE E CENA per venerdì 8, sabato 9 e domenica 10!!! Il tutto in un periodo che da noi è classificato come ALTA STAGIONE, dunque ricco di eventi collaterali, (che si svolgono principalmente nelle ore serali e che dunque non inficiano le ore di esposizione dell'evento) e che favoriranno sicuramente una maggior presenza di visitatori. Uno su tutti il Peperoncino Festival. Ma io direi anche il mare, le innumerevoli risorse gastronomiche, la possibilità di vedere le bellezze paesaggistiche/storico/culturali, etc…
In pratica una vacanza quasi pagata!!! Ma bisogna essere veloci, 20 posti non sono tanti!
Ovviamente, tutto questo, dietro autorizzazione e supervisione del CD itLUG, che valuterà la fattibilità e il relativo supporto all’evento, soprattutto in base ad un numero sufficiente di espositori.
Noi ci crediamo e incrociamo le dita!!!
Se siete interessati o volete ulteriori informazioni, chiedete pure o contattatemi in privato.
Cell. 329.3570788 (anche WhatsApp)
Il 30 Aprile salirò a Latina per RomaBrick.
Potrebbe essere l'occasione per conoscere qualcuno di voi.
http://brickset.com/profile/MastroMarco