Ringraziamenti e bilancio

[chmar]

Anche l'edizione di quest'anno è passata. Tanta attesa e poi in un attimo siamo già ai ringraziamenti e ai bilanci.

 

Ringrazio prima di tutto lo staff organizzativo che quest'anno si è ingradito ulteriormente. Oltre a @Laz e @Pisolo513 infatti sono diverse le persone che hanno collaborato.

 

@ROBERTO_C per la grafica

@ALBY87 e @babystuta per la segnaletica

@LEGOTEC96, @giuin85, @spaceolo, @tode87, @Mike Melz, @Edo Sala, @Gerri Cuesug, @Fabio04 per la distribuzione dei volantini, l'aiuto logistico prima, durante e dopo l'evento.

 

@Giuliano per il coordinamento del diorama comunitario

@Biffuz per il coordinamento del GBC

@Valter1966 e @1gcarlo per il coordinamento del sumo robotico

@Gufolo per il museo vintage

@3dab per il laboratorio LDD

@bricksnspace per il laboratorio JBrickBuilder

@Stefano_Ferrari per il laboratorio MindStorms

@Bubino83 e @STEGREPPI per l'area 4x4

 

Le famiglie Chiappa, Amati, Rigamonti, Beduglio, Casartelli e Noseda per il consueto aiuto logistico durante i giorni dell'allestimento e smontaggio. A loro si è aggiunta anche la famiglia Pomi che ci ha dato una grossa mano allo stand.

 

Ringrazio inoltre il Politecnico per averci dato lo spazio, il Comune di Lecco per l'aiuto logistico e il supporto all'evento e a Univerlecco per aver supportato l'evento.

 

Un immenso grazie a LEGO Italia per aver scelto l'evento di Lecco per inserire per la prima volta in Italia l'attività Build the Change che è stata apprezzatissima dai visitatori piccoli e grandi e che ha raccolto diversi volontari anche tra ItLUG.

Un ringraziamento all'Associazione Veronica Sacchi che ha partecipato con i propri volontari all'attività Build the Change.

 

L'evento di quest'anno si è ulteriormente ingrandito rispetto allo scorso anno occupando buona parte del Politecnico di cui ormai manca solo il terzo piano dell'ala B. In realtà era partito per occupare solo l'ala A come lo scorso anno oltre a 3 aule dell'ala B adibite a punto giochi, concorso ragazzi e laboratorio in modo da risolvere le criticità dello scorso anno.

Il weekend proposto già in agosto, unico disponibile per il Politecnico, ci dava qualche dubbio.

A fine Marzo però lo spazio era già praticamente esaurito spostando la preoccupazione sul pericolo di dover escludere parecchi partecipanti.

La svolta dell'evento si è avuta ad Aprile quando LEGO Italia ci ha chiamato per proporci l'attività Build the Change. Il fatto di dover aggiungere uno spazio apposito per LEGO ci ha permesso di espanderci in quasi tutta l'ala B del Politecnico, trovare gli spazi per tutti gli iscritti sino al giorno stesso dell'evento e permetterci di gestire il flusso dei visitatori con un ingresso (porta rossa) ed un uscita (porta gialla) in grado di risolvere i problemi di ressa dello scorso anno.

Si spiega in questo periodo l'inusuale scarso aggiornamento delle piantine, in quanto tantissime variabili dovevano costituirsi progressivamente in tasselli di unico puzzle.

In definitiva il lavoro di costruzione dell'esposizione per gli AFOLs e per i visitatori è stato più duro degli scorsi anni ma credo che il risultato sia stato estremamente positivo.

 

Abbiamo raccolto giudizi positivi (quando non entusiastici) da parte di moltissimi di voi direttamente di persona oppure via mail o altri mezzi. La soddisfazione vera non è quella di aver fatto chissà quale successo ma di vedere tutti voi contenti!

 

Le attività a margine sono andate molto bene. Il laboratorio non è mai stato così pieno di attività e mai libero durante il weekend.

Il concorso ragazzi CreActive è andato oltre ogni rosea previsione superando anche lo scorso anno. I punti giochi sono stati pieni tutto il weekend. Build the Change ha fatto 1300 presenze per una sessione di circa 1 ora ciascuno, ovvero 1300 ore!

 

L'esposizione è stata molto più agevole dello scorso anno nell'ala A ma un po' costretta nell'ala B ed ha visto costruzioni di ogni genere con qualità media altissima, ancora più dello scorso anno.

 

Lo stand ItLUG ha lavorato tantissimo. A parte @GianCann che ha consegnato le polo e ha lavorato in autonomia, abbiamo registrato 17 nuovi soci, distribuito i torsi, distribuito i gadget e consegnato tonnellate di informazioni e volantini.

 

Le criticità non sono mancate:

 

- Cena. La criticità della cena è ormai storica, del resto siamo in tanti. Di fatto l'errore è stato fatto dal ristorante che ha cambiato in corsa e senza avviso il metodo di raccolta delle richieste (abbiamo raccolto le adesioni per cosa?) e per il metodo di pagamento che non era quello concordato.

Insomma, noi abbiamo dato una mano a loro e loro non hanno dato una mano a noi.

- Bar. Ottima la presenza del bar del Politecnico che abbiamo avvisato più volte "guardate che saremo in tanti". Alla fine si è rivelato impreparato... comunque colpa loro e l'esperienza insegna.

- Transenne. Le transenne erano poche (90 anzichè 120) e comunque non sufficienti. Noi abbiamo risolto parzialmente con la cordina avendo "mangiato la foglia" ma questo sarà un punto in più da affrontare il prossimo anno.

- Sala espositiva ala B primo piano. Denominata da noi "la sala degli ultimi iscritti", era senza transenne e si è rivelato un grossolano errore logistico. Mi scuso personalmente con tutti coloro che esponevano in quella sala.

- Punti vendita. I punti vendita erano troppi e troppo concentrati. Questo sarà un altro punto da affrontare di petto per il prossimo anno ben sapendo che sono un gran servizio per gli AFOLs e i visitatori ma che devono rappresentare una minima parte dell'evento.

Abbiamo ricevuto segnalazione anche di alcuni che vendevano allo stand senza aver avvisato l'organizzazione, su questo saremo inflessibili il prossimo anno. Non è una mostra-mercato.

- La richiesta tavoli dovrà essere fatta in centimetri e non in baseplate, in molti hanno sbagliato in pieno le richieste e molto spazio era sprecato. Risparmiando tavoli, si risparmia spazio e possono esporre ancora più persone.

- Spazio sumo robotico. Si pensava di aver trovato un buono spazio per il sumo robotico ma alla fine era molto sacrificato. Anche questo è un difetto storico del nostro evento, troveremo una soluzione anche per questo. Ci vogliono anche più partecipanti, ma questa è un'altra storia.

- Problema cani. Il permesso di ingresso dei cani di piccola taglia non è in se un problema, ma abbiamo visto che il concetto di "piccola taglia" è soggettivo... anche qui dovremo prendere posizione decisa per il prossimo anno.

 

Invito tutti a segnalarmi via PM eventuali criticità e/o problematiche, ma anche suggerimenti per il prossimo anno.

 

Per concludere ringrazio tutti colori che sono intervenuti, anche solo per un saluto, siete tutti voi che fate grande l'evento!