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Reclutamento volontari per allestimento


chmar

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L'edizione di quest'anno presenta una difficoltà logistica non indifferente che ci costringerà ad uno sforzo particolare nelle tempistiche di allestimento.
Il Politecnico a differenza degli altri anni non sarà disponibile dalle 8.00 del Giovedì ma dalle 18.00/19.00 in quanto si terrà la cerimonia di consegna delle lauree. Potrebbe essere che all'ultimo cambi qualcosa o alcune aule siano disponibili prima, allo stato attuale la tempistica rimane tale.
Sapevamo sin da subito di questa difficoltà e pensiamo di risolverla come segue:

- Giovedì 26/7 ore 17:00 - Ritiro tavoli extra presso Oratorio Acquate, Lecco 
    - Squadra 1 composta da 4 volontari - Coordinamento @LEGOTEC96

- Giovedì 26/7 ore 19:00 - 24:00 - Allestimento tavoli come segue:
    - Squadra 1: Scarico tavoli Oratorio Acquate e allestimento corridoi
    - Squadra 2 composta da 4 volontari - allestimento tavoli e coperture Sala A 0.1/0.2
    - Squadra 3 composta da 4 volontari - allestimento tavoli e coperture Sala A 1.3
    - Squadra 4 composta da 3 volontari - allestimento tavoli e coperture Sala A 1.2
    - Squadra 5 composta da 2 volontari - allestimento tavoli e coperture Sala A 1.1

Qualora l'allestimento non termini entro la mezzanotte di giovedì, proseguirà il venerdì mattina dalle 8.00.
Cerchiamo pertanto i volontari nei numeri (minimi) esposti nel programma che sin da subito confermino la propria presenza.
Ogni squadra verrà fornita di piantina, materiale per coperture e di tutte le indicazioni specifiche.

L'elettrificazione verrà effettuata da due persone già individuate.

Indicativamente cominciate a farci sapere le Vs. disponibilità, per pianificare un breve incontro anche verso la fine di giugno.
Senza volontari sufficienti, sarà difficile che l'evento possa riuscire nel modo migliore.

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il 22/5/2018 alle 22:16, giof68 ha scritto:

Se volete una mano io nella giornata di giovedì dalle 19-24 ci potrei essere,prima no per motivi di lavoro e idem il venerdì mattino  lavoro

Ti ringrazio, sei nella "squadra 4".

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