Questo post è popolare chmar Inserito 22 Luglio 2014 Questo post è popolare segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Mesi di organizzazione e attesa, poi tutto finisce in un batter d'occhio! Però è stato tutto molto bello e personalmente sono molto soddisfatto anche se, come sempre, c'è da migliorare. L'avventura dello spostamento da Ballabio a Lecco si è conclusa e l'evento di quest'anno ha per me e per tutto lo staff organizzativo sancito un passaggio ad un altro livello per il nostro evento. La location fantastica che ci è stata suggerita ed offerta ha consentito a me e a noi organizzatori di dare a tutti gli AFOLs intervenuti uno spazio molto più grande, confortevole e agibile. Gli stessi visitatori hanno goduto di ampi spazi anche se poi data l'affluenza pazzesca di Domenica si sono rivelati quasi stretti... Sale ampie e luminose con aria condizionata, WiFi e tecnologia di supporto ci hanno permesso di vivere un po' meno faticosamente rispetto agli altri anni. Tutto lo staff organizzativo ha fatto molta meno fatica, si può dire che seppure stancante (non potrebbe essere altrimenti), la location ci ha consentito di risparmiare tantissimi sforzi fisici e tempo. Un evento più grande e bello dello scorso anno a Ballabio ci ha richiesto circa il 30% del tempo per montarlo e il 30% del tempo per smontarlo! I tavoli e sedie già presenti in loco e solo da spostare sono stati una manna dal cielo. Ci siamo chiesti più volte che vitaccia facevamo gli altri anni! Gli orari in apparenza stringenti del Politecnico (che comunque è una struttura più rigida: niente notte, non si sgarra su orari o parcheggio) ha fatto sì che sia noi dell'organizzazione che tutti gli AFOLs intervenuti li rispettassero agevolando automaticamente anche se stessi. Mi spiego meglio: non abbiamo fatto un ritardo su nessun orario in programma (laboratorio, premiazioni, chiusura, apertura, cena AFOLs, ecc.) e siamo stati velocissimi in fase di smontaggio (alle 21:30 di Domenica sera erano tutti già usciti). Questo ad esempio ha consentito agli organizzatori di rincasare alle 22.00 (anzichè alle 02.00 di Ballabio). Non leggetelo come fretta ma leggetelo come tempi giusti per le cose giuste. Tutto questo significa che c'è molto margine per migliorare o ingrandire l'evento. Altro dettaglio di non poco conto, il fatto che finalmente (e sottolineo finalmente) l'evento lo abbiamo organizzato noi. Quando dico noi non dico semplicemente lo "staff organizzativo" ma tutto ItLUG direttamente e indirettamente. Questo ha influito in maniera determinante sullo spirito che ha animato l'evento: nessun secondo fine di terzi, nessuno scontro per obiettivi diversi tra enti organizzatori ma un'unica macchina lanciata nella stessa direzione. Insomma un'occasione colta al volo, magari rischiosa all'inizio, ma sicuramente vincente. Ogni scelta per questo evento è stata fatta da persone di ItLUG per ItLUG. Che poi un ente come il Politecnico abbia utilizzato il nostro evento per far conoscere la struttura nuova alla città è un obiettivo raggiunto da loro ma senza mai intervenire (e non avrebbero potuto) sulle nostre scelte. Al di là dei tecnicismi organizzativi l'evento è riuscito per le 130 persone coinvolte che hanno risposto alla grande. Il livello delle costruzioni presenti era folle: non ho mai visto in un nostro evento così tante meraviglie tutte insieme e di così diversa estrazione. Non cito nessuno per non fare torti o dimenticanze ma molte MOC erano delle opere d'arte! Inoltre ho visto anche alcuni AFOLs che negli anni passati avevano presentato set o diorami composti da set fare il salto di qualità verso MOC o diorami organizzati molto più evoluti. L'effetto di partecipare agli eventi e confrontarsi con gli altri si trasforma in miglioramento collettivo. Sono contento anche che la cena sia andata abbastanza bene. Personalmente avevo più di un timore, visto che dovevamo spostare 160 persone. E invece: magia. Alle 20.45 erano tutti in pizzeria. Unico neo il caldo del posto ma Lecco in alternativa offre i temporali... :-) Ha funzionato molto bene anche l'asta della Domenica mattina e la vendita delle buste pezzi ai soci che ci hanno consentito di finanziare l'evento e di dare ulteriori spunti di aggregazione. Ora veniamo alle criticità. A caldo ne colgo 5: 1) Punto di ristoro mancante 2) Parcheggio 3) Corridoio 4) Aula A1.2 detta dei"Cremonesi" 5) Orari assemblea - Punto di ristoro Il Politecnico si sta attrezzando con il ristorante/bar interno e inizialmente sarebbe dovuto arrivare per Luglio. Invece arriverà a Settembre. 2 mesi fa abbiamo pertanto optato per pranzi/cene libere (visto poi la fortuna di essere in centro) eccetto per il sabato sera. Non potevamo poi optare per una soluzione simile a Ballabio (ristorante provvisorio all'interno). Comunque l'anno prossimo il problema si dovrebbe risolvere da solo. - Parcheggio Sul parcheggio sotterraneo ho personalmente sbagliato i conti, era ampio ma non a sufficienza. Inoltre nel momento del pieno auto, gli addetti del Politecnico sono andati in panico probabilmente non avvezzi al pienone. Il carico/scarico è stato molto agevole grazie anche all'ascensore ma per il futuro serve una soluzione. Ho già un'idea in proposito e fra l'altro è anche fattibile. - Corridoio Il layout nel corridoio non andava bene. Gli spazi si sono stretti e il punto giochi era troppo caldo. La soluzione è sicuramente estendere l'evento nell'altra ala almeno con due aule. La cosa è fattibile e va solo studiata. Su questo abbiamo pagato l'inesperienza del luogo. - Aula "Cremonesi" Il layout non andava bene. Sembrava bello a tavolino ma in pratica la sala era troppo congestionata. - Assemblea L'orario dell'assemblea si potrebbe anticipare di 30 minuti a meno di rinegoziare gli orari con il Politecnico per il prossimo anno. Va considerato che i margini di ampliamento sono parecchi visto che l'altra ala è lunga quasi 100 metri disposta su tre piani pieni di aule gigantesche... L'ala che abbiamo occupata è lunga "solo" 70 metri. Ora è il turno dei ringraziamenti. A tutto lo staff: Massimiliano Starvaggi, Francesco Spreafico, Alberto Rossi, la famiglia Riva, Tommaso Corti, Roberto Cencig, Alessandro Molteni, Alberto Villa. Si organizza e si ride in continuazione. Tutte le persone che hanno aiutato durante l'evento: Silvia Simonassi, Giacomo Marchelli, Elisa, Sara Beduglio e moroso, Willy, Stefano Ferrari, Giancarlo Saba, Gabriele Biffi, Giuliano Beduglio e tutti gli AFOLs reclutati al momento per attività varie. I ragazzi romani per il punto giochi, indispensabile e molto apprezzato. Aggiungo come sempre tutta la mia famiglia che oltre a lavorare fisicamente ha da sopportare il sottoscritto. Tutti gli AFOLs occorsi senza cui tanto vale spostare tavoli e che con le loro MOC danno lustro all'evento e ad ItLUG. Lo staff del Politecnico e le istituzioni che ci hanno appoggiato senza mai intervenire sulle nostre scelte. Tutti i visitatori che sono arrivati più numerosi che mai. Il sig. Antonio che si è fatto le pulizie di tutti i locali nel weekend, un eroe. Casartelli che ha contato tutti i visitatori uno per uno coadiuvato dalla famiglia Starvaggi, da mia moglie e mia mamma. Un bigliettaio professionista! Ringrazio tutti i partecipanti all'Assemblea dei Soci che è un momento importante della vita associativa (anche se i partecipanti all'Assemblea erano la metà di quelli all'asta...). Chiudo con i numeri: - espositori: 130 - concorso ragazzi: Sabato 35, Domenica 38 - visitatori: Sabato 3891, Domenica 7227 (totale: 11.118) - 280 bottiglie d'acqua distribuite agli espositori - 160 partecipanti alla cena AFOLs - 12 ore per l'allestimento - 6,5 ore per smontare, pulire e ripristinare le aule Pronta la galleria delle foto fatte al volo per i social network non tutte utilizzate per mancanza di tempo ed in attesa di quella un po' più ufficiale: http://www.youbrick.com/index.php/Club/chmar/Lecco2014/EsposizioneSocial/ Ora un po' di riposo. Grazie a tutti e arrivederci alla prossima. Hanno reagito a questo contenuto: Nikotra, ZioTitanok, Luca46 e altri 20 utenti 23 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Fabbbbbricks Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Grazie a tutta ItLUG per il meraviglioso evento e la bellissima accoglienza. L'unico problema che vedo io è che l'evento dura troppo poco... Non si fa in tempo ad arrivare che già bisogna quasi pensare al rientro... In ogni caso grazie davvero, ho apprezzato ogni secondo di questo weekend! Hanno reagito a questo contenuto: Dario3643, ZioTitanok, LEGOTEC96 e altri 6 utenti 9 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Tristan Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Per fortuna son riuscito a venire anche quest'anno... sarebbe stato un peccato perderselo! Grazie Marco! Ha reagito a questo contenuto: Laz 1 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Teazza Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Grazie a tutti per il bellissimo weekend! ho passato due splendide e divertenti giornate con "vecchi" e nuovi amici. Complimenti a tutti gli espositori per le creazioni portate, secondo me il livello è veramente alto. Direi che l'evento (partecipo a Ballabio/Lecco dal 2011) sta crescendo e migliorando sotto tutti i punti di vista! Grazie a tutti e arrivederci alla prossima! Hanno reagito a questo contenuto: sdrnet, Dario3643 e Laz 3 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
jean1971 Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Grazie a Marco e a tutti quelli che hanno lavorato per questo splendido evento. E' stata una bellissima esperienza. ;D Grazie anche per l'accurata e precisa analisi (che condivido a pieno) sia dei punti critici che delle prospettive di miglioramento. Credo che chiunque organizzi un evento possa trarre molti insegnamenti da quello che e' stato ITLUG Lecco 2014. Personalmente ho visto MOC che per me sono inimmaginabili. complimenti a tutti gli espositori. A presto Gianni Bassini ITLUG/CremonaBricks Hanno reagito a questo contenuto: Laz e Dario3643 2 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
AirMauro Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Ora veniamo alle criticità. A caldo ne colgo 5: 1) Punto di ristoro mancante 2) Parcheggio 3) Corridoio 4) Aula A1.2 detta dei"Cremonesi" 5) Orari assemblea Per quanto riguarda il punto 5, a manifestazione chiusa al pubblico, sarebbe bello se il Politecnico lasciasse un orario di chiusura più largo al venerdì di modo da fare l'assemblea rilassatamente ma anche da avere poi tempo per stare insieme a chiacchierare e scherzare. L'aula era perfetta. O eventualmente valutare di inserire un'altra serata "afols" anche al venerdi... Invece per quanto riguarda i negozianti, devo dire che l'ultima edizione di Ballabio, con i negozianti concentrati tutti in un'unica zona fosse più fruibile sia per il pubblico che per noi. Nel momento di maggior affluenza mi è sembrato che il pubblico che voleva comprare e pubblico che voleva vedere le moc si spingesse l'un l'altro con il risultato che si portava via pure un po' di acquirenti che venivano trascinati via dal fiume. Capisco che se i negozianti li metti vicino magari si guardano in cagnesco... ma magari trovare il modo di concentrarli in una sola area, forse permetterebbe anche un miglior afflusso del pubblico all'interno della struttura. Daltrocanto in tante mostre solo alla fine per dire c'è il punto vendita ecc. Ha reagito a questo contenuto: Laz 1 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Valter1966 Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Marco Sono d'accordo con te, l'analisi è completa sia nei risultati che nelle criticità. Aggiungerei alle criticità il punto 6, che però non riguarda la manifestazione ma il centro di Lecco. Domenica a Mezzogiorno non c'era un bar aperto nelle vicinanze e per un caffè dopo il pranzo (scadente) abbiamo dovuto camminare per 20 minuti Speriamo di vederci il prossimo anno Tutta la Family Hanno reagito a questo contenuto: jean1971, AirMauro e Laz 3 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
chmar Inserito 22 Luglio 2014 Author segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Aggiungerei alle criticità il punto 6, che però non riguarda la manifestazione ma il centro di Lecco. Domenica a Mezzogiorno non c'era un bar aperto nelle vicinanze e per un caffè dopo il pranzo (scadente) abbiamo dovuto camminare per 20 minuti E' la mentalità turistica lecchese: qui si batte il ferro mica il caffè. Come ha detto qualcuno che non ricordo "probabilmente guadagnano abbastanza" Sul tema c'è in effetti un po' di polemica in città. Oltre a noi c'era il campionato italiano di thriatlon e i mondiali di frisbee... e questi chiudono... : Speriamo pertanto che nel risolvere la criticità 1, risolviamo anche la 6. Grazie Hanno reagito a questo contenuto: Giuliano, AirMauro e jean1971 3 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Gioppa Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 concordo sul fatto che bisogna ritagliare un po' di tempo per noi... pero' l'asta e' stata divertente...di quella bustina ne ho tre bancali! Hanno reagito a questo contenuto: Fabbbbbricks, orfeuz, Nikotra e altri 5 utenti 8 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Andromeda Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 di quella bustina ne ho tre bancali! E regalacele allora! fai il brillante!!!! ;D ;D ;D ;D ;D Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Gioppa Inserito 22 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 22 Luglio 2014 Chi ha fatto entrare un povero nel forum? Hanno reagito a questo contenuto: Giuliano e AirMauro 2 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Andromeda Inserito 23 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 23 Luglio 2014 Scusa ma se ne hai un bancale pieno......... Ha reagito a questo contenuto: bubitosi 1 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Silvia Inserito 23 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 23 Luglio 2014 Di nuovo complimenti a Marco e tutti gli organizzatori per il lavoro immenso. Avete gestito tantissime persone e per di più in una location nuova, ed è stato un grande successo! Senza dubbio andrà ancora meglio in un'ala più grande, e sarà un piacere per noi partecipare ;D Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
ZioTitanok Inserito 23 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 23 Luglio 2014 Grazie agli organizzatori, agli altri espositori e a tutti i visitatori. Un week end bellissimo che rifarei tutte le settimane. L'unico problema di questi eventi, come ho già scritto nell'altro post, è la fine/rientro a casa. Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Elenucci Inserito 24 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 24 Luglio 2014 Sono d'accordo, il rientro a casa è stato traumatico, in più il tempo a Genova era pure brutto! Meno male che c'erano i pezzi acquistati da sistemare! E le tantissime foto e filmati da guardare! Grazie ancora a tutti!!!!! Ha reagito a questo contenuto: Dario3643 1 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
LORENZO.BAT Inserito 24 Luglio 2014 segnalazione Share Inserito 24 Luglio 2014 Contentissimo e felicissimo di esserci stato. Ho conosciuto persone nuove ... belle persone veramente! Grazie a tutti! Ha reagito a questo contenuto: jean1971 1 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Jacky Inserito 2 Agosto 2014 segnalazione Share Inserito 2 Agosto 2014 Sono un po in ritardo ma anch'io volevo aggiungermi ai ringraziamenti! Mi sono diverito un sacco essere espositore e far parte in un evento cosi bello, dove ho visto solo sorrisi e ho dove ho potuto respirare una bella atmosfera. Mi spiace essere stato li solo per poche ore, ma sono state ore molto intense in quanto sono riuscito a parlare con tanti soci che fin'ora avevo solo conosciuto tramite il forum. Ho fatto delle belle chiacchierate e soprattutto sono riuscito a vedere dei capolavori dal vivo. a presto Ha reagito a questo contenuto: Laz 1 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
AirMauro Inserito 3 Agosto 2014 segnalazione Share Inserito 3 Agosto 2014 Ho avuto modo di leggere su Facebook alcune considerazioni di voi tutti su Lecco. Non capisco perché mugugni ed elogi si debbano rincorrere e rimbalzare su altri lidi, mentre qui che abbiamo il nostro forum, non si dia poi sfogo a gioie e dolori. Insomma il nostro forum lo snobbiamo... o forse preferiamo non confrontarci direttamente. Mah.. a contare le risposte su Facebook e qua, visto il numero potremmo anche chiudere il forum. Una cosa che mi sfugge. Ammesso che in alcuni ci sia solo vis polemica, non capisco perché bisogna sempre non farlo trasparentemente a casa nostra. Detto ciò sottolineo come nel bilancio si sia posta poca attenzione ad un altro dato fondamentale che Ballabio ha sempre sancito: l'amicizia. Ballabio negli anni ha permesso di conoscersi dal vivo, di passare in allegria e compagnia delle belle serate, di avere degli spazi con cui confrontarsi con gli altri afols, di mangiare il salame di Gioppa, il liquore di Ivan ecc. ecc. Amicizie che sono nate, e che sono poi proseguite nel resto delle nostre vite. Voglia di divertimento nel condividere tecniche, nel farsi qualche scherzo, nel rovinarsi ad un'asta per una polibags ecc., ascoltare le inenarrabili iniziative di SudTirolLUG (sempre un passo avanti a tutti i LUG del pianeta) Nessuno a fine evento cita mai mai questi dati: quest'anno abbiamo fatto 300 nuove amicizie... quest'anno gente che si è vista per la prima volta di persona poi magari si vedrà per una pizza, e poi per una moc... e poi magari una partita ecc. ecc. Trovo molto riduttivo per un'associazione di promozione sociale non soffermarsi a pensare su quanto il salame di Gioppa nelle varie edizioni abbia dato alla manifestazione, e quanto forse sia stato più protagonista di alcune moc. Se faccio poi 200 km per andare a mangiare un po' di carne insieme è perché Ballabio (ora Lecco) non è un'esposizione di una SPA, dove a fine evento facciamo un bilancio numerico astratto, ma è, e a mio parere deve essere, un luogo dove possiamo sviluppare la nostra amicizia e conoscenza. Dove puoi vedere che Jonathan è sempre più Superman, che ogni volta che ti giri, lo vedi ritornare con un sacchetto del toys, piuttosto che mangiare un buon salame di qualità. Nell'assemblea Il nostro presidente ha sottolineato con orgoglio come ITLUG "aiuti" con la sua esistenza anche chi magari ha qualche problema e "non tutte le cose gli vanno bene". E non mi dimenticherò mai di citare il buon Aetan, che tanto dalla Sicilia, reclamava affinché l'amicizia avesse il giusto posto nella scala delle cose da osservare scrupolosamente per ogni aspetto della nostra vita sociale. Quindi per il prossimo anno invito il CD nel pianificare il miglioramento di ogni aspetto per un Lecco sempre più bello, a mettere al primo posto sempre la possibilità di miglior socializzazione possibile in primis per noi soci stessi. E ricordo al nostro Presidente di cui ho letto un mugugno di insofferenza verso altri mugugni di citare sempre prima degli spettatori, anche il numero di amicizie che grazie a Ballabio sono state create...(e di tenersi quel dato stretto e con orgoglio). Anzi magari dimenticatevi pure le file ad aspettare di entrare, ma ricordatevi del salame di Gioppa. Hanno reagito a questo contenuto: dabol_t, Pix, Ex-Utente-2014 e altri 2 utenti 5 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
Giuliano Inserito 3 Agosto 2014 segnalazione Share Inserito 3 Agosto 2014 Approfitto di questo interessante post per inserire, finalmente, anche il mio commento E le frasi di AirMauro mi permettono di prendere lo spunto per esporre anche il mio pensiero Ci tengo a precisare che scrivo a titolo personale, ovviamente Tralascio i commenti e i complimenti a tutti quanti per ciò che hanno esposto, tutti hanno contribuito stupendamente con le loro capacità tecniche e artistiche. Ho avuto modo di leggere su Facebook alcune considerazioni di voi tutti su Lecco. Non capisco perché mugugni ed elogi si debbano rincorrere e rimbalzare su altri lidi, mentre qui che abbiamo il nostro forum, non si dia poi sfogo a gioie e dolori. Ho letto anche io molti commenti su Facebook, altri forum, ecc. Sia positivi che negativi, con conseguenti critiche, a volte costruttive, a volte piuttosto gratuite. Con varie polemiche dettate più da prese di posizione inamovibili, piuttosto che voglia di "dare una mano" Ma se minimamente frequentate altri forum o gruppi su Facebook, noterete che è cosa comune : Mah.. a contare le risposte su Facebook e qua, visto il numero potremmo anche chiudere il forum. Una cosa che mi sfugge. Ammesso che in alcuni ci sia solo vis polemica, non capisco perché bisogna sempre non farlo trasparentemente a casa nostra. Premesso che il forum è principalmente per discutere di LEGO e della nostra associazione. Quello che scrivi è vero, si può benissimo fare queste discussioni anche qui, ma sappiamo bene che è difficile mantenere un tono "corretto, educato, rispettoso, costruttivo". Mentre in altri social c'è un pò più di anarchia. Io stesso, scrivendo quello che state leggendo, ho già il timore di essere frainteso, di esprimermi male o di "smuovere qualche vespa" Se lo faccio, chiedo scusa fin da adesso. Forse è proprio questo il freno a scrivere ciò che si pensa anche qui: il dubbio di essere "catalogati". Detto ciò sottolineo come nel bilancio si sia posta poca attenzione ad un altro dato fondamentale che Ballabio ha sempre sancito: l'amicizia. E torniamo al succo del tuo post: AMICIZIA Io ho potuto notarla anche in questo evento. Ho percepito la stessa "magia" del primo evento a cui ho partecipato (Torino 2005), dove ho conosciuto molti di voi e in alcuni casi stretto amicizie che proseguono ancora adesso Certo, più l'evento è grande e più c'è confusione, ma spesso sono andato "dietro al tavolo" a chiacchierare con gli amici, e il pubblico è sparito Ho potuto re-incontrare e salutare, persone con cui magari abbiamo avuto "piccoli scontri" sul forum o con email. Ebbene, per me una stretta di mano può essere l'occasione per "sotterrare l'ascia di guerra". Mi ha fatto piacere allo stesso modo salutare e parlare della nostra passione, anche con amici appartenenti ai diversi gruppi locali, che ormai esistono. Senza guardarli con ostilità o pensando alla famosa parola, si la scrivo: "frammentazione" Certo qualcuno non l'ho visto e mi dispiace, altri magari pensavano più ai loro "affari" piuttosto che alla passione. Ma se il nostro gruppo rimane saldo per AMICIZIA, PASSIONE, RISPETTO e soprattutto TOLLERANZA tutti i problemi si risolveranno facilmente. Hanno reagito a questo contenuto: Dario3643, Laz, ZioTitanok e altri 2 utenti 5 Link to comment Condividi su altri siti More sharing options...
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